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청솔초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

청솔초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다. <해당 공공기관의 개인정보 처리업무>
    <개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.

청솔초등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 보유근거 처리목적 개인정보의 항목 보유
기간
1 학적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 준영구
2 성적 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 학번, 성명, 성적 준영구
3 학교생활기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
4 학부모서비스 신청자명단 교육기본법 제23조의3 학부모의 자녀정보 열람 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지(2년)
5 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 학생건강기록 관리 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 졸업후5년
6 발전기금기탁자관리 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 5년
7 홈페이지회원 정보 2년 주기로 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 회원탈퇴시까지(2년)
8 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 민원접수및처리관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년
9 학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호 2년
10 도서관대출관리 도서관법제38조,정보주체동의 학교도서관진흥법제14조 학교도서관 대출 및 반납관리 성명, 반, 번호, 대출도서목록 회원탈퇴시까지(2년)
11 영재학생 관리 영재교육진흥법시행령 제36조 영재학생 현황 관리 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요 5년

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

청솔초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
    2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
  • 나. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 다. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

청솔초등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조,제2조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

청솔초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 가. 학교 앨범 제작
    - 위탁받는 자 (수탁자) : 월가포토
    - 위탁하는 업무의 내용 : 학교 앨범제작을 위한 사진, 학년, 반, 이름
  • 나. 리딩게이트 
    - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이원에듀
    - 위탁하는 업무의 내용 : 학년,반,번호,이름,비밀번호
  • 다. 홈페이지 웹사이트이용
    - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜아미정보통신
    - 위탁하는 업무의 내용 : 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 주소, 주소, 전화번호

청솔초등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.  

5. 정보주체의 권리.의무 및 행사방법

정보주체는 청솔초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 가. 개인정보 열람요구
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다. 삭제요구
  • 라. 처리정지 요구

    제1항에 따른 권리 행사는 청솔초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 청솔초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 청솔초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  • 마. 개인정보의 열람,정정,삭제,처리정지 요구 접수 처리부서
    개인정보파일명 열람장소 연락처
    1 학적 교무실 031-713-0742
    2 성적 교무실 031-713-0742
    3 학교생활기록부 교무실 031-713-0742
    4 학부모서비스신청자명단 교무실 031-713-0742
    5 학생건강기록부관리 교무실 031-713-0742
    6 발전기금기탁자관리 행정실 031-713-0744
    7 홈페이지회원정보 교무실 031-713-0742
    8 민원사무처리부 행정실 031-713-0744
    9 학교운영위원회명부 교무실 031-713-0742
    10 도서관대출관리 도서실 031-713-0742
    11 스쿨뱅킹 정보 행정실 031-713-0744
    12 영재학생 관리 교무실 031-713-0742

6. 처리하는 개인정보 항목

청솔초등학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    ․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
    ․선택항목 : 결혼여부, 관심분야
  • 나. 민원사무 처리
    ․필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
    ․선택항목 : 이메일주소
  • 다. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성․수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
    .IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7. 개인정보 파기에 관한 사항

청솔초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차
    청솔초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 청솔초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 청솔초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    청솔초등학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

청솔초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 가. 개인정보 보호책임자 
    - 성명 : 김휘자
    - 직책 : 교 장
    - 연락처 : 031-713-0741

    나. 개인정보 보호 담당부서 
    - 부서명 : 행정실
    - 담당자 : 김철훈
    - 연락처 : 031-713-0744

정보주체께서는 청솔초등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 청솔초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

청솔초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
    나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 열람청구를 접수.처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 청솔초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 가. 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
    부서 분야별책임자 전화
    교무혁신부 교무혁신부장 031-713-0742
    교육연구부 교육연구부장 031-713-0742
    인성교육부 인성교육부장 031-713-0742
    창의교육부 창의교육부장 031-713-0742
    행정실 행정실장 031-713-0744
    청솔영어센터 매니저 031-715-8455

    정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 나. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN),또는 본인명의 휴대폰 인증이 있어야 함)

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 청솔초등학교와는 별개의 기관으로서, 청솔초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 
    - 전화 : (국번없이) 118 
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 
    - 전화 : (국번없이) 118 
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

12. 영상정보처리기기 운영.관리에 관한 사항

청솔초등학교 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.

  • 가. 영상정보처리기기 설치근거.목적 : 청솔초등학교의 시설안전.화재예방
  • 나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    19대 정문(2대), 후문(1대)
    본관 앞 주차장(1대), 분리수거장 근처 주차장(1대)
    본관 건물 중앙 현관(1대) 본관 건물 뒤쪽 현관(1대)
    급식실(3대)
    청솔영어센터(복도2대, 방화문3대, 외부계단4대)
  • 다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :
      이름 직위 소속 연락처
    관리책임자 김휘자 교장 청솔초등학교 031-713-0741
    접근권한자 김철훈 행정실장 청솔초등학교 031-713-0744
  • 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    촬영 시간 보관 기간 보관 장소
    24시간 촬영일로부터 30일 숙직실
  • 마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
  • 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 사. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2018. 4. 16일부터 적용됩니다.

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